Aplikasi SIPADAN ini, merupakan aplikasi yang berfungsi untuk Mengelola Agenda dan Kegiatan Pimpinan Daerah.
Program ini, menjadi langkah strategis menuju transformasi digital dalam tata kelola keprotokolan, dokumentasi, publikasi kegiatan pemerintah. Serta penyajian informasi yang lebih cepat, akurat, dan terpadu kepada masyarakat.
Aplikasi ini diinisiasi oleh Kepala Bagian Protokol Komunikasi Pimpinan (Prokomp) Setda, Kurniati, S.Si, M.Si.
Menurutnya, aplikasi ini merupakan inovasi yang nantinya akan memudahkan masyarakat dan instansi, untuk mengajukan permohonan kehadiran dan pembukaan acara oleh pimpinan daerah.
Selain itu, masyarakat juga dapat melihat agenda kegiatan pimpinan daerah, serta hasil yang dicapai dari kegiatan tersebut.
Launching Aplikasi SIPADAN ini, dilakukan langsung oleh Bupati Solok Jon Firman Pandu, S.H.
Hadir pada kegiatan itu, Sekretaris Daerah (Sekda) Medison, S.Sos., M.Si dan Ketua TP. PKK Kabupaten Solok, sekaligus Kabag Prokomp Setda Ny. Nia Jon Firman Pandu.
Turut hadir, para Staf Ahli, para Asisten, Kepala OPD, Camat, Wali Nagari se-Kabupaten Solok, dan jajaran staf Prokomp Setda.
Penerapan aplikasi SIPADAN oleh Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setda ini, merupakan wujud nyata implementasi Misi I Pemerintahan Jon Firman Pandu dan H. Candra : “Mewujudkan smart government dan beritegritas dalam melayani”.
Seperti diketahui, misi I ini bertujuan untuk, menciptakan tatakelola pemerintahan yang bersih, efektif, transparan dan akuntabel.
SIPADAN sendiri hadir sebagai platform digital terintegrasi dengan empat layanan utama :
1. Protokoler – penjadwalan kegiatan pejabat, kebutuhan acara, dan koordinasi keprotokolan.
2. Agenda – pengelolaan jadwal kegiatan pemerintahan secara real time.
3. Dokumentasi – pengarsipan foto, video, dan dokumen kegiatan untuk kebutuhan internal maupun pelayanan publik.
4. Pemberitaan – produksi dan publikasi berita kegiatan pemerintah daerah secara terstandar dan terstruktur.
Inovasi ini, disambut baik oleh Bupati Solok Jon Firman Pandu. Menurut Bupati, Aplikasi SIPADAN merupakan langkah penting dalam mendukung keterbukaan informasi publik
Dan meningkatkan profesionalitas layanan kehumasan pemerintah daerah.
Bupati Jon Firman Pandu menyebutkan bahwa, perkembangan teknologi informasi menuntut Pemerintah daerah untuk beradaptasi, bergerak lebih cepat, dan membuka akses informasi seluas-luasnya kepada masyarakat.
Melalui SIPADAN, ujar Bupati Jon Firman Pandu, seluruh kegiatan Pemerintahan dapat terdokumentasi dengan baik, terjadwal secara sistematis, dan disebarluaskan secara lebih efektif kepada publik.
” Kita ingin, pelayanan informasi di Kabupaten Solok semakin cepat, transparan, dan berkualitas,” tukas Bupati Jon Firman Pandu.
Bupati juga menambahkan bahwa, di tengah kondisi saat ini, pemerintah daerah harus bekerja optimal, hadir di tengah masyarakat, dan memberikan informasi yang akurat serta mudah diakses.
” SIPADAN, dinilai akan menjadi instrumen penting dalam mendukung hal tersebut ” ujar Bupati Jon Firman Pandu.
Sedangkan Sekda Medison, pada kegiatan itu menbahkan bahwa, Aplikasi SIPADAN akan meningkatkan sinergi antar perangkat daerah serta meminimalisir duplikasi pekerjaan.
Sekda Medison berharap, sistem ini dapat menjadi pusat data informasi kegiatan Pemerintah daerah.
” Yang dapat dengan mudah diakses oleh seluruh pemangku kepentingan ” ujar Sekda Medison.* (ris).
